一、调档函委托书内容
1、申请人基本信息：包括申请人姓名、年龄、号码、学历、等。
2、调档目标学校：申请人希望调入的学校名称、地址、电话等。
3、申请理由：列明调档的原因，例如：家庭原因、距离等。
4、委托事项：申请人将调档的全部事宜委托给代理人处理。
5、委托期限：申请人所设定的委托期限，一般为6个月，可以按照具体情况延长。
6、签字确认：申请人和代理人双方签字确认，以表明双方均已阅读并同意以上内容。
二、调档函委托书注意事项
1、委托书必须按照要求完整书写，不能有遗漏或错误；
2、委托书必须由双方签字确认，并加盖章，以便正式提交；
3、在写调档函委托书之前，要先查看学校的调档规定，以免写出无效文件；
4、委托书内容应详细，避免任何遗漏；
5、委托书及其相关函件要按照要求统一寄出，不能单独发送；
6、提交申请后，要及时关注调档进度，以防出现问题。
委托书学校调档注意事项：
一、准备内容
1. 受托人姓名及：请填写受托人的真实姓名，并注明受托人的，以便于对方沟通。
2. 调档事项：请明确指出受托人要办理的具体调档事宜，如就读学校、专业等。
3. 代理费用：请明确指出受托人的代理费用，以及该费用是由谁来承担。
4. 权利义务：请明确受托人的权利和义务，并约定受托人必须遵守本次委托所规定的条款。
二、编写正文
本文编写时，应当首先明确受托人法律地位，然后陈述受托人的调档事宜、代理费用以及权利义务等，最后签署确认即可。具体内容如下：
【委托函正文】
本人（受托人姓名）特此委托（被委托人姓名），就我（受托人姓名）的调档事宜，予以代理，就读的学校/专业/学历/入学时间等相关事宜，请其将上述情况办理相关调档手续。
本人支付的代理费用共计（金额），由（付款方）承担。
受托人负责：
（1）办理调档相关手续；
（2）按照本次委托所规定的条款，保证办理调档工作顺利完成；
（3）遵守国家有关法律法规，不采取任何违反诚信原则的行为；
（4）及时将调档手续完成的成果，书面告知本人。
本次调档委托协议具有的法律效力，一经签署，立即发生法律效力，双方均应当遵守本协议所规定的条款，并履行相应义务。
签字确认：
受托人：
被委托人：
委托书学校调档的注意事项：
一、调档委托书内容必须明确
1、委托人：明确委托人的名称、地址、；
2、受托人：明确受托人的名称、地址、；
3、委托事项：明确委托事项的具体内容，如：由受托人办理报考材料的调档工作；
4、期限：明确委托期限，即受托人完成工作的时间；
5、报酬：明确受托人的报酬，以及支付报酬的方式和时间；
6、代表权：明确受托人是否具有代表委托人的权利，以及具体的代表权范围。
二、调档委托书必须签字
1、委托人、受托人双方在调档委托书上加盖公章，以证明双方认可调档委托书的有效性；
2、委托人应当在调档委托书上签字，并在签字处加盖公章，以证明委托人确认调档委托书的内容；
3、受托人也应当在调档委托书上签字，并在签字处加盖公章，以证明其同意接受委托人的委托工作；
4、调档委托书签订后，双方应当确保调档委托书被保存，并能够提供有效凭证。
调档委托书范本示例
，特指招生工作中把考分达到一定标准的考生的档案调出来，以备查阅后决定是否录取院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校具体确定调档比例。下面是调档的委托书范本!
调档委托书
湖南省人才流动服务中心：
本人姓名__ __ __ ，性别：__ ，号码：__ __ __ __ ，联系电话：_________ __ __ __ __ ，为20__ __ 年__ __ __ __ 大学毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料(包括学籍档案和档案)转递至__ __ __ __ __ __。
由 本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托__ __ __ __ __ 出示调档函办理相关事宜。
对 受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托!
委托人签名：
____年____月____日
调档委托书
就业指导中心：
本人(姓名)(性别：，号码：，联系电话：_________ ) (学校)毕业生，现需要办理人事关系流动手续，并将全部档案材料转递到人才交流中心。由 本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托(姓名)(性别：，号码：，系委托人的关系)代为办理相关事宜。
对 受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望领导给予方便，不胜感激。
特此委托!
委托人签名：
____年____月____日
扩展说明：调档案委托书用什么纸写？
个人委托书应该使用a4纸张，用黑色签字笔书写。
a4规格的纸张是各种文书通用的尺寸，便于归档保存。黑色签字笔的墨迹不易褪色，有助于延长文档的有效保存期。
委托书由委托人亲笔书写，需要将委托给他人代为办理的事项逐项写清楚。委托人和被委托人签字后各执一份。如果有中间人的，则需要加上中间人的签字，各方存留一份。
个人因故无法亲笔书写时，可以让人代笔书写，委托人和代笔人都要签字。
内容重要的委托书，最好由公证处予以公证。经过公证的委托书，具有法律效力。
