一、档案委托寄存协议的基本要素
1. 委托方信息：包括委托方的名称、地址、联系人及等。
2. 接收方信息：包括接收方的名称、地址、联系人及等。
3. 委托寄存内容：具体描述档案委托寄存的内容，包括档案类别、数量等。
4. 寄存期限：明确寄存期限，以及是否允许延期的情况。
5. 档案取回：指定档案取回的方式，以及档案取回时的条件。
6. 责任承担：明确委托方和接收方的责任承担情况，如档案的安全保管、档案的损坏等。
7. 费用支付：确定档案寄存的费用支付形式，包括寄存费、运费等。
8. 特别事项：如特殊档案、文件敏感性等特别情况，应标明处理方式及责任承担。
9. 其他条款：如违约责任、争议解决、法律适用等。
二、档案委托寄存协议书书写要点
1. 根据实际情况确定协议内容，把握好各方权益。
2. 协议书要详尽、明确、确实，使用正式文书语言。
3. 各方的权利和义务均应进行明确规定，避免出现约定空白的情况。
4. 协议书应由双方签字或盖章，以便于日后查证。
协议委托档案应包括的条款：
调档案的委托协议应包含以下内容：
一、协议双方：本协议由委托人和委托代理人共同签订；
二、委托内容：委托代理人代表委托人办理调档案手续；
三、保密义务：双方均应对本协议项下的秘密信息承担保密义务；
四、责任范围：委托代理人应当按照委托人指定的要求办理调档案事宜，但不负责调档案的结果；
五、收费标准：双方协商确定收费标准；
六、通知方式：采用书面形式的通知；
七、变更/解除/终止：双方均有权在协议期限内变更/解除/终止本协议；
八、争议解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决；
九、其他：其他内容双方另行协商确定。
协议委托档案注意事项：
交档案委托书应当包含以下内容：
一、委托人的基本信息，包括姓名、等；
二、受托人的基本信息，包括姓名、等；
三、委托内容，具体内容应明确指出，如由受托人代为办理档案，档案种类、数量、存放地点等；
四、受托人的义务，具体内容应明确指出，如受托人负责档案的收集、整理等工作；
五、委托的期限，明确委托的时间起止；
六、违约责任，双方应就可能出现的违约情形约定处理方式。
以上是有效交档案委托书应该包含的内容，希望对您有所帮助。
委托保管档案协议范本示例
甲方：_____________________
乙方：_____________________
号：_________________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：
1．甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。
2．经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3．乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4．本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。
5．乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。
6．本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。
7．本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方（公章）：_________ 乙方（签字）：_________
负责人（签字）：_______ 地址：_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
扩展说明：如何办理档案转移办理档案委托书？
档案的转移流程： 由个人向人才流动服务中心提出申请，出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文)，然后办理委托人事代理手续。 由人才流动服务中心向你原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务中心。
