1、双方应就工程项目的实施和完成，在付款时签订一份明确清晰的约定书，包括工程工作量、甲方支付乙方的费用数额和时间表；
2、工程尾款应在工程完成后的一段时间内支付，并且约定书中应有具体的支付条款，包括支付时间、支付方式等；
3、签定的约定书应该经过双方充分协商，确保双方的利益得到保护；
4、在约定书中，应注明双方的权利和义务，以便在出现纠纷时能够更好地争议解决；
5、约定书最后应当由双方签字或盖章，并且保存多份原件确认真实性。
协议合同尾款支付注意事项：
付尾款合同可以用以下内容：
一、双方信息
甲方(付款方):
乙方(收款方):
二、合同内容
本合同由甲乙双方签订，鉴于甲方已经在乙方处购买了（商品/服务），并且已支付部分款项，现乙方向甲方提供剩余尾款抵消服务（或商品）的购买费用。
三、金额细节
1、本次交易总额为：XXX元整（币）
2、甲方已经支付了XXX元整（币）
3、乙方向甲方收取尾款XXX元整（币）
四、付款方式
1、甲方应在签订合同之日起XXX个工作日内向乙方支付尾款，款项支付方式为：（现金/银行汇款/转账等）。
2、乙方收到款项后，即视为本次交易付款完成。
五、其他条款
1、本合同一式二份，具有同等法律效力，一份由甲方保留，一份由乙方保留。
2、本合同自双方签字并盖章之日起生效。
3、如出现争议，应友好协商解决，协商不成，可以向当地仲裁机构申请仲裁。
六、签字
甲方：
乙方：
协议合同尾款支付应具备这些方面：
工程尾款的合同草案应当包括：
（1）双方姓名、地址以及；
（2）完成工程的期限；
（3）工程尾款金额及支付方式；
（4）双方权利义务；
（5）违约责任；
（6）争议解决方式；
（7）特别约定；
（8）双方签字并加盖公章。
工程尾款支付协议书范本示例
工程尾款支付协议书
甲方：_________ 北京__物业发展有限公司
乙方：_____________________ 北京__集团有限责任公司
鉴 乙方承建甲方开发建设的“中国__商城”一期工程项目（以下简称“一期工程”）的特殊历史背景情况，及甲方重组后对一期工程后续开发建设所付出的巨大努力，现甲、乙双方就甲方未支付乙方一期工程尾款事宜，经双方友好协商共同达成协议内容如下：
一、甲方尚欠乙方一期工程尾款约为_____万元 币（不含工程质保金万元币，质保金的返还时间按双方签订的合同(注明是哪一个合同)约定执行）。
二、甲方自 年xx月xx日起至 年xx月xx日止，向乙方支付完毕上述工程尾款。具体付款日期及方式如下：
１、 年7_____年_____月_____日 前万元
２、 年８_____年_____月_____日 前万元
３、 年９_____年_____月_____日 前万元
４、 年10_____年_____月_____日 前万元
５、 年11_____年_____月_____日 前万元
６、 年12_____年_____月_____日 前万元
甲方按上述时间的约定，将款项汇入以下帐号：_________
三、双方同意在支付上述最后一笔工程款前，对双方可能产生的差异进行确认调整，并按最终确认结果支付。双方确认差异并进行调整的依据是：合同、结算单、甲供材料。若双方无法就调整达成一致，甲方必须按本协议第二条第6项规定的时间向乙方支付不少 该项支付数额的95%，即万元的一期工程尾款。
四、由 甲方未能严格履行甲、乙双方 年xx月xx日签订的《中国__商城工程补充协议》，另应向乙方支付违约金万元。但考虑到双方的友好关系及乙方履行本合同的诚意，乙方同意甲方在严格履行本协议约定的义务前提下，免除其中万元的支付义务，即甲方只须向乙方支付50万元违约金，该50万元违约金应 年12_____年_____月_____日 前支付。若甲方未能全面履行本合同约定的义务，则仍应向乙方支付本条所述全部违约金万元，且该违约金自本合同生效之日起按银行同期贷款利率计算利息。
五、本协议经双方签字、盖章后生效。
六、本协议未尽事宜，甲、乙双方可另行签署补充协议，补充协议与本协议均有同等法律效力。
七、由 履行本协议引发的争议，任何一方均应向北京仲裁委员会提起仲裁，仲裁裁决是终局的。
八、本协议一式四份，甲、乙双方各执二份。
甲方：_________ 北京__物业发展有限公司（盖章）地址：_________
电话：_________ 法定代表人（或授权代表）签字：
乙方：_____________________ 北京__集团有限责任公司（盖章）地址：_________
电话：_________ 法定代表人（或授权代表）签字：
签订日期：_______ 年6_____年_____月_____日
扩展说明：装修尾款什么情况不用支付？
房屋装修前都签有装修合同的。如果装修公司没有严格履行装修合同，如材料以次充好，任意修改装修布局，装修效果没有达到预期，或者装修出现了严重的质量问题等，或者业主提出了意见装修公司拒绝整改等，业主都可以拒绝支付装修尾款
