个人证明书的写法要求比较严格，才能有效地证明个人某事实。
一、格式统一
1. 证明书的头部应当包括证明书的类型，比如“个人证明书”；
2. 证明书的正文应当包括：申请人的姓名，出生日期，住址等信息；具体的证明事项；以及本人签字时间等；
3. 证明书的尾部应当包括：本人签字，加盖公章，以及日期等信息。
二、内容准确
1. 在证明书的正文中，应当准确描述证明事项，并且不得有任何虚假不实的情况出现；
2. 证明书的内容应当与申请人的真实信息一致，应当对证明事项做出真实、准确的描述；
3. 本人签字应当与上签字一致，以便识别该证明书是否准确。
三、科学存档
1. 个人证明书应当存档，存档时应当将该证明书和其他相关证明材料一起存档；
2. 存档时需要做好证明书的备份，以防止原件遗失；
3. 需要将存档信息定期更新，以保证存档内容的准确性。
证件证明遗失应包括下列内容：
个人证明是一种由个人出具的文件，用于证明某个个人有关事实，根据用途不同，内容也有所不同。下面介绍个人证明应该如何编写，才能有效地证明个人的相关事实：
1. 内容要真实：个人证明内容应该是真实的，不能有任何虚假或弄虚作假的内容；
2. 加盖公章：个人证明如果涉及到法律文书，一般都应该加盖公章，才能使之有效；
3. 签字确认：个人证明最好还要由本人签字确认，以证明其真实性；
4. 注明时间：个人证明中，一般还要注明时间，以便其他有关方面查证；
5. 详细描述：个人证明要尽可能详细地描述个人有关事实，以证明其真实性。
证件证明遗失必要条款：
合同遗失证明书是乙方为证明甲方关于某一特定合同的签署、履行或者解除双方之间的法律关系，请求甲方出具的一份书面文件。合同遗失证明书通常包含以下内容：
（一）甲方信息：包括甲方名称、地址、联系人及等；
（二）乙方信息：包括乙方名称、地址、联系人及等；
（三）遗失的合同信息：包括合同的有关内容，如合同签订时间、合同编号、甲方与乙方的权利义务等；
（四）证明内容：甲方证明乙方曾经与甲方签订过上述合同，但现因不可抗力的原因而遗失，故两方已经解除了双方之间的法律关系；
（五）签字：甲方负责人应当在文件末尾签字并加盖公章。
合同遗失证明范本示例
兹有__公司 年xx月xx日由 项目部搬迁，工程资料档案移交原因，不慎将盖有__公司合同专用章的合同丢失壹份，该合同为__公司与__公司就城南工业区等地块植树造林工程签订的施工合同（合同共一式叁份）。现已丢失壹份，已经无法向__公司归还城南工业区等地块植树造林工程施工合同叁份，只能归还贰份。__公司声明：因上述合同引起的法律后果及相关的法律责任，全部由本公司负责。__公司不再对该合同的内容负任何责任。
特此证明__公司 年xx月xx日
解除工程施工合同协议书
甲方：__________公司
乙方：______________________公司
由 甲方对其发包的城南工业区等地块植树造林工程项目因场地拆迁问题，乙方不能按既定的施工组织设计组织施工，双方签订的施工合同无法得到有效的履行。现应甲方的要求，解除双方 年6_____年_____月_____日 签订的《建设工程施工合同》。依照《中华共和国民法典》、《中华共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就施工合同解除事项协商一致，订立本协议书。
一、工程概况
建设单位：__公司
建设地点：厦门市同安区城南工业区
工程名称：城南工业区等地块植树造林工程
工程内容：地块植树造林。
工程造价：万元。
二、甲、乙双方均自愿同意解除《建设工程施工合同》
三、协议签订后，甲方一次性退还乙方交纳的万元合同履约金。
四、乙方已与相关班组签订的施工合同（含正在履行或即将履行的合同）由乙方与其协商解除，甲方不承担乙方与班组之间因合同纠纷产生的一切后果。
五、本协议书自双方签字、盖章之日起生效。
六、本协议书一式肆份，甲方贰份，乙方贰份。
甲方：______________乙 方：_______
法定代表人：_________ 法定代表人：_________
电话:电话:______
传真:传真:______
开户银行:开户银行:______
帐号:帐号:______
邮政编号:邮政编号:______
日期：_______
扩展说明：个人证件遗失证明？
东丰县婚姻登记处:我镇村，村民，性别，男，汉族，出生日期xx年xx月xx日，号码xx，村民，性别，女，汉族，号码xx，二人于xx年xx月xx日在我镇登记结婚，因个人原因，原结婚证丢失，情况属实，特此证明！
民政办公室，日期xx年xx月xx日
