一、承诺书内容
1、本人及其他责任人（如果有）对交档案的真实性、准确性和合法性承担完全责任。
2、本人保证上述档案中不包含任何有害的和错误的内容，档案的内容不会侵犯任何第三方的合法权益。
3、本人承诺在接收到第三方的任何索赔要求后，将及时采取补救措施，并对损失承担相应责任。
4、本人承诺，如果上述档案中存在虚假或误导性信息，将及时采取补救措施，并将所有责任由本人承担。
二、承诺书有效性
1、承诺书应当由本人或其他责任人签字并加盖公章，并在正式文书中注明有效期限；
2、承诺书必须清楚明确地表明本人或其他责任人的责任，及其承担的责任范围；
3、承诺书有效期限应当不少于半年；
4、如发生纠纷，承诺书可以作为正式文书使用，具有法律效力。
承诺书档案转应包括下列内容：
股东查询保密条款：
一、保密义务
股东在接受有关公司的信息时，应当保守机密，不得以任式泄露，否则将承担相应的法律责任。
二、保密范围
股东在接受有关公司的信息时应当保守的内容包括但不限于公司经营、管理、财务、技术等各方面的信息；还包括会议记录、董事会决议、财务报表、内部文件以及未经披露的任何重要信息。
三、保密期限
股东在接受有关公司的信息之日起，自愿承担终身有效的保密义务，不得以任何形式向任何第三方泄露有关信息。
四、违约责任
若股东违反上述保密条款，应当承担相应的违约责任，由此造成的损失，由股东自行承担。
承诺书档案转的注意事项：
一、承诺书内容
1、本人及其他责任人（如果有）对交档案的真实性、准确性和合法性承担完全责任。
2、本人保证上述档案中不包含任何有害的和错误的内容，档案的内容不会侵犯任何第三方的合法权益。
3、本人承诺在接收到第三方的任何索赔要求后，将及时采取补救措施，并对损失承担相应责任。
4、本人承诺，如果上述档案中存在虚假或误导性信息，将及时采取补救措施，并将所有责任由本人承担。
二、承诺书有效性
1、承诺书应当由本人或其他责任人签字并加盖公章，并在正式文书中注明有效期限；
2、承诺书必须清楚明确地表明本人或其他责任人的责任，及其承担的责任范围；
3、承诺书有效期限应当不少于半年；
4、如发生纠纷，承诺书可以作为正式文书使用，具有法律效力。
文书档案寄存合同范本示例
甲方：
乙方：
经过甲、乙双方认真协商，乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内，具体协议内容如下：
一、档案寄存时间：乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年，起止时间为______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细，逐一核验无误后，双方签字盖章。三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规，甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时，必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、)。按档案馆的利用程序进行，查阅不收费。
五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的，甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。
六、寄存期间，档案所有权归寄存单位(个人)所有。
七、此协议书一式两份，甲乙双方各执一份，双方领导签字和单位盖章后协议生效。
甲方(签章)________ 乙方(签章)________
签订地点：_________ 签订地点：_________
_______年____月____日 _______年____月____日
扩展说明：档案丢失承诺书范文？
致：
因我本人原因丢失档案。就此，我本人向贵公司承诺及保证如下：
1、上述丢失资料情况为真实的。
2、因上述丢失资料导致的一切损失由我本人承担，我本人放弃依据上述丢失资料原件向贵公司主张任何权利。
3、本承诺书为不可撤销的及不可终止的。
特此承诺。
承诺人(签字并捺手印)：
20XX年月日
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