一、定义
1. 托管协议：指甲方（房东）将乙方（托管方）委托代为管理和出租所托管的房屋物业，并依据本协议约定向甲方支付服务费的协议；
2. 托管房屋：指甲方将乙方托管的房屋物业，包括但不限于房屋及其内部的室内装修、配套设施及附件等。
二、补充条款
1. 甲方应在收到乙方的确认函后，于xx日内将托管房屋的交付文件（包括但不限于房屋产权证书、备案清单等）送达乙方；
2. 乙方在收到甲方的交付文件后，应在xx日内将托管房屋的管理文件（包括但不限于房屋物业管理令、安全检查报告等）提交甲方；
3. 乙方应对托管房屋进行定期检查，并及时将检查结果反馈给甲方；
4. 乙方应随时向甲方提供托管房屋的出租情况，并与甲方协调妥善出租托管房屋；
5. 乙方应当根据甲方的要求，及时将托管房屋的装修和维修工作完成；
6. 乙方应当按照甲方的要求，协助甲方完成托管房屋的租金收取、租户管理和押金退还等工作；
7. 乙方应当按照甲方的要求，积极推广甲方委托的房屋出租；
8. 乙方应当按照甲方的要求，及时将托管房屋的财务报表提供给甲方。
协议房屋托管钥匙应包括的内容：
一、签署双方
1．甲方：房屋所有者。
2．乙方：房屋出租者。
二、托管时限
1．开始时间：XXXX年XX月XX日。
2．结束时间：XXXX年XX月XX日。
三、房屋托管事宜
1．甲方同意将其所有的房屋托管给乙方；
2．乙方承诺以良好的状态保管、维护甲方房屋，不得将甲方房屋用于非法活动；
3．乙方在房屋托管期间应当为甲方支付相应的管理费用；
4．在房屋托管期间，甲方可以随时要求乙方将房屋返还；
5．乙方在房屋托管期满后应立即将房屋返还给甲方；
6．如果因乙方原因导致甲方房屋遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
四、违约责任
1．如果甲方违反本协议，乙方有权立即收回房屋，并要求甲方承担相应的违约责任；
2．如果乙方违反本协议，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并可以要求乙方支付相应的赔偿金。
五、其他
1．本协议自双方签字之日起生效，未尽事宜双方另行签订补充协议；
2．本协议一式贰份，双方各执壹份；
3．本协议的有效性、履行和解释均适用中华共和国法律；
4．本协议中的任何条款如果因任何原因被认定为无效或不可执行，其余条款仍然有效并具有可执行性。
协议房屋托管钥匙必要条款：
买卖房屋协议应包含以下内容：
1、双方当事人的基本信息，包括全名、号码、地址、电话号码等。
2、买卖房屋的基本信息，包括地址、面积、朝向等。
3、房屋价格，这一部分应详细说明实际买卖价格，以及支付方式及时间。
4、其他费用，如装修费、物业费等，应详细说明支付方式及时间。
5、交接时间，买卖双方应详细说明交接房屋的时间安排。
6、买卖双方的权利义务，如交接房屋时应携带的材料，买卖双方是否有义务签订租赁合同等。
7、不可抗力条款，买卖双方应明确不可抗力的情形，以及在此种情形下的处理方式。
8、争议解决方式，买卖双方应协商解决争议，并明确应采取何种手段来解决争议。
9、协议之效力，买卖双方应确定协议文本的有效性，并明确双方对此协议的责任。
10、其他有关事项，应根据买卖双方的实际情况进行补充。
钥匙托管协议书模板范本示例
钥匙托管协议书
委托方：玉墅皇宫号楼单元室
受托方：__公司
本人为玉墅皇宫号楼单元室业主（或经业主授权的代理人），现谨将该户房屋钥匙（大写）把交予__公司托管，仅限用 承建商进行整修、业主看房或紧急情况发生时使用。__公司负责施工整修期间该户的钥匙管理，并将严格记录整修施工时间。对 非施工需要的借出该钥匙要求，__公司一概不予受理。
对 非因施工原因而导致的该户室内任何问题及损失，由业主自行承担，__公司概不负责。业主如将该户之钥匙转交其他公司或个人，请通知__公司，以便跟进管理。
业主（委托方）：_________________ 客服部代表（受托方）：_________________ ：：
___年_____年_____月_____日 年_____年_____月_____日
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钥匙返还证明
___年_____年_____月_____日 __公司将北京市“玉墅皇宫”号楼单元室业主（住户）的钥匙（大写）把返还给业主（住户）。我公司不再有此套房间的钥匙。
业主：客服部代表：
___年_____年_____月_____日 年_____年_____月_____日
扩展说明：物业钥匙托管流程？
业主将备用钥匙托管物业时：
第一步，签署钥匙托管协议书；
第二步，钥匙封存：准备一个牛皮纸信封，放入钥匙，封口处由业主和物业同时做封口签并粘贴好；
第三步，在钥匙保管登记簿上做登记，业主签字；
第四步，将封存的钥匙存入专用的钥匙柜内存放。物业内部要有保管制度，严格控制，指定专门人员管理业主托管的钥匙。
封存的钥匙需要启用必须经过业主书面同意；紧急情况无法取得书面许可时，由物业项目经理或客服经理电话通知业主，征得同意后，启用钥匙，并做记录，事后要联系业主补签书面许可，并重新封存钥匙 业主委托物业管理钥匙时（一般都是代理出租情况下）
1、签署钥匙代管协议2、物业和业主双方进行室内物品登记3、物业安排指定人员管理业主钥匙，做到专人专管，任何情况下钥匙不能转交他人4、每次使用钥匙进入业主房间，必须做使用登记，严格记录使用时间、使用人和用途。
